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这个职位不需要背景调查.
工作细节
标题: | 行政专员- 阀杆 |
发布日期: |
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申请日期: |
07/12/2024
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应用现状: |
接受申请
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职位类型: | 全职 |
工资: |
每年30,400美元
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工作时间:
工作时间为37小时.每周5小时(7.每天5小时(不包括半小时或1小时的午餐时间),从早上7:30到下午5:00. 具体工作时间由主管和员工在雇佣开始前商定. 每学期将对工作时间进行审查,并由主管和员工商定时间表的更改.
简介:
为部门主任提供行政和秘书支持,并执行与指定部门职能相关的活动. 的日程安排, 向呼叫者提供信息, 并通过履行以下职责,减轻官员的文书工作和相关的行政和业务细节:
主要职责:
- 根据学院的企业资源规划(ERP)软件的要求执行必要的部门任务, 包括但不限于创建课程部分, 更新课程/学期信息, 确保数据记录的准确性.
- 协助并回应公众和学生的询问, 包括取得的胜利, 邮寄, 和打来电话.
- 创建和维护有关效率和部门生产力的行政电子表格.
- 根据院长的指示,为建议和毕业审核提供行政支持.
- 作为该司之间的主要联络人, 她的老师, 以及其他行政机关和外部组织.
- 协助实施对所有学部兼职教员的培训,并指导新兼职教员了解学院的政策和程序, 确保新员工的所有相关文件都是完整的.
- 准备和提交全职和兼职教员的工资表格.
- 保持准确的记录, 包括成绩单和申请, 分配给该司的所有兼职人员.
- 为部门会议做记录.
- 向院长报告学生和教员关心的问题.
- 按学期收集和维护所有部门的教学大纲.
- 创建采购申请单并监督部门预算和支出.
- 发起、提交和跟踪校园书店的文本订单. 准备、提交和跟踪学校书店的课本订单. 维护与出版销售代表的业务关系. 订购、跟踪发货并向全职教员和兼职教员分发教科书.
- 管理机密和敏感信息, 比如工资, 教师评价, 测试安全性, 以道德和专业的方式.
- 根据需要支持和传播学院的相关政策.
- 保持所有部门物资的准确库存,并确保物资按需分发.
- 确保部门文件按照学院政策进行维护.
- 及时告知院长到期日和其他办公室政策和程序.
- 跟踪课程取消,并确保及时通知学院人员.
- 跟踪部门的评估和项目审查活动,并根据需要收集相关数据.
- 主管安排的其他相关工作.
资格:
成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地履行每一项基本职责. 下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
教育及/或工作经历:
要求
- 大专学历,相关专业或同等大学学历,至少2年专业文员/行政助理工作经验. 没有以上大学要求的个人必须具有高中文凭和五(5)年相关的全职专业经验.
- 必须具备先进的计算机技能和熟练使用标准办公设备. 应具备互联网软件浏览器的知识.
首选
- 双语:英语/西班牙语
- 有艾卢西亚同事工作经验者优先考虑
计算机技能:
熟练使用Word、Excel、Access、PowerPoint等办公软件.
其他技能和能力:
- 高度专注,达到或高于正常水平,并能在关键期限前完成任务.
- 需要适度的监督和自我指导的能力.
- 优秀的人际交往和沟通能力. 与副院长进行外交交流, 全职教师, 兼职教师, 工作人员, 其他领域/部门的关键人员, 学生和公众人士.
- 能够在多任务环境中协调中等难度到复杂难度的项目,注意细节和准确性.
- 高度有组织的.
- 必须能够在学生之间保持保密, 教师, 根据中国澳门博彩官网董事会的政策和州/联邦法律,对部门和学院的运营进行管理.
沟通技巧:
能够阅读和理解指令、简短通信和备忘录. 信函写作能力. 能够在一对一和小组的情况下有效地向学生展示信息, 教师, 职员及市民.
证书、执照、登记:
没有一个
数学技能:
需要基本的数学能力.
推理能力:
运用常识理解执行详细的书面或口头指示的能力. 能够在标准化的情况下处理涉及多个变量的问题.
物理的要求:
这里描述的身体需求代表了员工要成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
在履行这项工作的职责时,员工经常被要求说话或倾听. 员工经常被要求站着,坐着,用手和胳膊伸手. 员工有时需要走路、弯腰、跪下、蹲下或爬行. 员工必须偶尔举起或移动25磅的重量.
工作环境:
这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 可以提供合理的便利,使残疾人能够履行基本职能.
工作环境中的噪音水平通常是适中的.